バーチャル データ ルームとは？iDeals のデータ ルーム セキュリティー

バーチャルデータルームの仕組み

主要なグローバル銀行の95％が、安全なドキュメントの交換と企業間のコラボレーションの際にiDealsを使用しています。

M＆A取引の実施、デューデリジェンスのプロセスの管理にかかわらず、機密文書をアップロード、アクセス、共有するバーチャルデータルームサービスが必要です。iDealsでは、非常に安全なデータルームソリューションを構築し、プロセスが終始順調に進行することを保証します。

カスタマイズ

バーチャルデータルームにカスタムブランディングを使用してプロフェッショナルな外観に。

  • ロゴをアップロードし、御社のスタイルに合う配色を選択してください。
  • 招待状をカスタマイズして、承認されたユーザーにプロジェクト概要をご紹介ください。
  • セキュリティ要件に応じてドキュメントのウォーターマークをカスタマイズします。
  • データルームに入る前に、利用者の同意が必要な利用規約やその他のポリシーを追加してください。
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アップロード

フォルダ構造を作成し、任意の形式でデータをアップロードします。iDealsスマートアップロードおよび処理機能により、ファイルを自動的に安全な形式に変換します。

  • 一度に複数のドキュメントをアップロードするには、便利なドラッグアンドドロップ機能を使用します。アップロードされるファイルのサイズと数に制限はありません。
  • アップロードが完了すると、25以上の一般的なファイル形式のすべてのドキュメントは、安全なAdobe PDFに変換されユーザーは安全に閲覧することができます。
  • 複数のファイルとフォルダをアップロードしてダウンロードし、iDeals VDR Desktopアプリケーションを使用してローカルフォルダをデータルームフォルダと同期させます。
  • 自動インデックス番号付け機能を有効にすることにより、情報を構造化し、更新を即時に表示することができます。
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招待

アクセス許可を設定し、安全なバーチャルデータルームプロジェクトにアクセスし、その内容に基づいて共同作業するユーザーにアクセスを許可します。

  • 拡張権限を持つコラボレーション・ユーザーを設定します。ユーザーは、ドキュメント、グループ・ノート、ユーザー間のQ＆Aメッセージング、および他のユーザーの活動報告にアクセスが可能です。
  • より少ないアクセス権を持つ個々のユーザーを設定します：これらのユーザーは、ドキュメント、個人メモ、アクティビティレポートへのアクセス、Q＆Aコーディネーターとの通信が可能です。
  • 各ユーザーまたはユーザーグループに8レベルのユーザー権限の一つを適用します。
  • ユーザーを1人ずつ招待するか、一括アップロード機能を使用して数百人のユーザーを数秒で招待します。
  • インスタントビューにより、誰がデータルームにサインインしたのか、そしてユーザーが積極的にプロジェクトに関わっているかをすぐに確認できます。
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コントロール

機密データが適切な場所にあることを確認します。プログラムが舞台裏のすべてを管理しますので、取引に集中できます。

  • 印刷の無効化－任意のフォルダまたはドキュメントの印刷とダウンロードを無効にします。
  • フェンスビューを有効にすることにより画面キャプチャからドキュメントを保護します
  • アクセスの解除－ドキュメントがダウンロードされた後でも情報へのアクセスを解除します。
  • ユーザーとユーザーグループのデータルームの特定のセクションへのアクセスを制限します。
  • VDRサービスユーザーにアップロードされた新しいドキュメント、新しい質問または回答をQ＆Aセクションを通知し最新の状態を知らせ、また通知を変更または無効にします。
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デフォルトでのセキュリティ

iDealsでは、お客様のデータのセキュリティが最優先です。そのため、業界をリードするセキュリティ対策を講じて、データの安全を保証いたします。

  •  iDealsでは、物理的セキュリティ、厳格なアクセスポリシー、バイオメトリクス認証システム、24時間年中無休武装警備員および監視を採用する複数のデータセンターを使用しています。
  • データセンターはSOC2に準拠し、ISO 27001:2013認定済みです。
  • 必須システムのすべてのコンポーネントのTier 3（2N）冗長性により、99.95％99.95%の稼働時間が保証されます。 
  • 無停止電源バックアップシステムと防災/洪水防止プロトコルにより、自然災害発生時にデータを安全に保ちます。
  • リアルタイムのファイルバックアップ－暗号化されたVPNトンネルによるにより、データの整合性を保ちます。
  • 5つの主要ベンダーのウイルス対策ソフトウェアを統合したウイルス対策システムにより、データルームプラットフォームにアップロードされたファイルにウイルスが埋め込まれないようにします。
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