オンラインデューデリジェンス

バーチャルデータルームを使用している間は、Eメールを入力して招待状を送信するだけで簡単にユーザーを招待できます。iDealsのバーチャルデータルームでは、いつでも招待状が届いたことを確認することができます。アプリケーションが、招待状の受け取りを確認し、招待状が届かない場合には通知が送信され、Eメールアドレス入力の際のスペルミスの可能性もお知らせします。

最新のプラットフォームでは余分なソフトウェアは必要ありませんが、プラグインが必要な古いバージョンのバーチャルデータルームもあります。企業のIT部門によっては、社員がセキュリティ目的で社内コンピュータに追加のソフトウェアをインストールすることを禁じているため、社内でどのようなセキュリティポリシーが適用されているか、確認が必要となります。また、iDealsバーチャルデータルームのようにプラグインを使用しないで使いやすいソリューションの選択も可能で、iDealsバーチャルデータルームはトレーニングを必要としません。

さまざまなユーザーグループに対して異なるレベルのアクセスを設定することによって、アップロードされたドキュメントの細かいアクセスの設定が可能となります。iDealsバーチャルデータルームでは、Excelドキュメント（式なしの制限付き表示、数式の有無に関わらず安全な表示、またはスプレッドシートの表示と操作のセキュリティ保護）とPDFドキュメントの8レベルのアクセス（アップロード設定、オリジナルのダウンロード、PDFのダウンロード、印刷、暗号化されたPDFのダウンロード、表示、フェンス表示および制限）の設定が可能です。私たちは常にセキュリティとプライバシーを最優先に置いており、iDealsのバーチャルデータルームでは、ドキュメントの確実な保護を常に確認いただけます。

iDealsのバーチャルデータルームに実装された完全監査追跡により、ユーザーが閲覧したドキュメントの量をいつでも確認できます。カラフルな「ヒートマップ」では、特定のユーザーが閲覧した関連ページの量を反映するすべてのドキュメントに対する色分けが表示されます。これは、デューディリジェンスの進捗状況と、将来的なパートナーの関心領域の理解に役立ちます。

業界によっては、特定のフォーマットの必要書類がデータルームにアップロードされることがありますが、一部のコンプライアンス規制も満たす必要があります。デューデリジェンスプロセスの最も重要な目標は、最速かつ安全な方法で機密情報を交換することであり、技術が重要な役割を果たします。したがって、要件の一覧と設定前のインデックステンプレートにより、多くの時間が節約され、データルームのワークスペースの整理が可能となります。iDealsソリューションは、すでに数千のデューデリジェンスプロジェクトをサポートし、さまざまな業界向けのデューデリジェンスデータルームインデックスを提供しています。

貴社のロゴやブランドカラーでデータルームをカスタマイズすることで、プロフェッショナルでユニークな外観を作成することができます。これは、今日のあらゆるバーチャルデータルームプラットフォームにとって必須の機能です。iDealsバーチャルデータルームでは、ご自身のデータルームと、招待メールに表示されるカラースキームとロゴを別々に摘要することもできます。

ほとんどのプロバイダーが24時間週7日サポートをうたっていますが、すべてのパフォーマンス基準がサービスレベル契約（SLA）で定義されていることを確認することが重要です。iDealsカスタマーサポートチームは、電話やチャットによる即時対応とEメールによる15分以内の応答時間を保証していますが、実際は、当社のEメール要求の93％以上が5分で返答されています。24時間365日のカスタマーサポートチームは、英語、ドイツ語、スペイン語、ポルトガル語、ロシア語、トルコ語、中国語、日本語の各言語でお客様に対応しています。

ほとんどのデータルームプロバイダは、今日の業界標準であるドキュメント暗号化を使用しています。多層データ暗号化以外にも、iDealsバーチャルデータルームにはその他の追加のセキュリティ機能が実装されています。「フェンスビュー」は、ドキュメントの撮影を防止し、動的ウォーターマークとの組み合せにより、不正コピーからドキュメントを最も強力に保護します。任意のユーザーのアクセスレベルはいつでも変更可能です。

デューデリジェンスにおいて、セキュリティは最も重要な側面の1つであるため、データルームプロバイダの最も一般的なセキュリティ基準の準拠の確認を強くお勧めします。 iDealsバーチャルデータルームは、ISO 27001：2013、SOC II、Safe Harborなどの最も厳しい業界標準に準拠しています。

アップロードされたファイル、以前のバージョンの削除されたファイル、アクティビティログなどの必要なすべての記録を含むアーカイブは、要求に応じてFlashまたはDVDドライブの形式で提供しています。