オンラインデューデリジェンス

iDealsバーチャルデータルームはデューデリジェンスプロセスをスピードアップし、トランザクションのより迅速な処理に役立ちます

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デューデリジェンスプロジェクトにバーチャルデータルームを選択する際に考慮すべき点は?

デューデリジェンスに対するデータルームの選択は、時には少し複雑となる重要なステップです。利用可能なオプションが多数ありますが、プロジェクト要件に合った最適なソフトウェアを見つけることは本当に困難です。

当社ではこの選択ガイドを作成し、適切なデューデリジェンスデータルームの選択に役立つよくある質問のいくつかに取り組んでいます。

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データルームプロバイダーは、あなたの業界での作業経験があるか?

デューデリジェンスプロセスがサポートする必要のある可能性のあるユースケース、機能、ワークフロー、およびコンプライアンスポリシーは業界によって異なります。したがって、将来のベンダーと話をする際に関連する質問を準備してください。

金融業務

小売り銀行業、株式ブローカー、保険ビジネスのいずれにおいても、M&A取引、投資調達、リストラまたは破産の場合には、デューデリジェンスのプロセスが必須となります。金融業界は厳しく規制されており、特定の規制の遵守が必要となります。たとえば、米国で事業を行っている場合は、FINRAなどの規制機関に報告するためのデータルームを設定する必要があります。選択したプラットフォームが業界標準に準拠していることを確認することが重要です。

バイオテクノロジー

バイオテクノロジー業界では、臨床試験やバイオ製品のライセンス供与などのR&Dプロジェクトのデューデリジェンスを支援するためにバーチャルデータルームがよく使用されます。デューデリジェンス情報の安全に保管し、知的財産権および個人の健康の記録の継続的な管理は、非常に難しい課題です。これにより、HIPAAなどの地方自治体の規制に準拠しているユーザーの、潜在的なデータルームプロバイダのリストの短縮が可能になります。

エネルギー

業界の石油・ガス部門は現在、ますます強化されつつあり、デューデリジェンスの要件も厳しくなっています。典型的な石油・ガスプロジェクトには、膨大な量の地震データとデューデリジェンス処理中に転送されるログが含まれているため、選択したプラットフォームがその種のファイル形式をサポートできることを確認することが重要です。再生可能エネルギーは、急速に成長するサブセクターであり、投資機会が非常に多様です。資本調達、ライセンス交付または合併契約のいずれであっても、プロジェクトのデータルームは、プロジェクトの最速のペースでの実行に役立つように、簡単かつ迅速に設定する必要があります。

法務

法律顧問は、M&A取引においてプロジェクトの買い手、売り手側のいずれかの相談の対処をすることがよくあります。法律事務所の中には数百の顧客を同時に扱い、多数のプロジェクトに携わることもあり、すべての記録を安全に整理する方法が重要です。強力なQ&Aモジュールの使用により、1か所のバーチャルデータルームですべての通信を実行することにより、時間の節約が可能です。データルームを企業の特徴によりカスタマイズすることにより、プロフェッショナルな外観の設定で、他の一般的なクラウドソリューションと比べて使いやすくなります。

情報技術

IT産業は過去10年間で大幅に増加し、M&A、ベンチャーキャピタル取引、IPOの量が増加しました。何百万人ものITベンチャーが毎日資本を調達している中、プラットフォームの複雑さにより資金提供のチャンスを逃すことは誰も望んでいません。このような競争の激しい環境では、スムーズなデューデリジェンスプロセスのための使いやすいプラグインフリーのデータルームが必要です。

インフラ

この業界では、オンラインデータルームを使用してプロジェクトの財務文書を管理するケースがよくあります。建設および建設プロジェクトのほとんどは長期的なものであり、投資家、銀行、およびその他の融資機関との絶え間のない対話を必要とするため、財務データとエンジニアリングデータを安全に共有する能力が不可欠です。すべてのデータルームプロバイダがOffice以外のファイルをサポートしているわけではないという事実も考慮が必要です。

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データルームベンダーが、プロジェクトのデューデリジェンスチェックリストを提供できるか?

企業資産のどの側面を調査する必要があるか、また目的にもよりますが、実行可能なデューデリジェンスにはさまざまな種類があります。各業界にはドキュメントを特定の方法で構成する必要があったり、特定の標準がある場合があり、データルームインデックスの設定により、データルームのコンテンツの整理が可能です。

以下の業界においては、デューデリジェンスのチェックリストが必要な場合があります

財務(会計)デューデリジェンス

この主な目的は、対象となる企業の財務実績、主に貸借対照表のチェックと財務書類の提出先を調べることです。

法的デューデリジェンス

法的デューデリジェンスは、対象企業が現在法律上の訴訟の段階にあるかどうか、または危険な法的責任の確認を目的としています。

ITデューデリジェンス

ITデューデリジェンスは、IT支出が企業規模に適したレベルにあるかどうかを判断し、計画された成長予測を達成するのに役立ちます。

商業デューデリジェンス

商業デューデリジェンスは、業界内の企業の地位を特定し、業界全体の魅力と長期的な商業的見通しに基づく潜在的な機会を特定するのに役立ちます。

税務デューデリジェンス

財務諸表、税務申告および監査 - これは、企業の現在および潜在的な税負債を特定するための税務デューデリジェンス中に提供が要求されるドキュメントの典型的な例です。

業務上のデューデリジェンス

業務上デューデリジェンスは製造プロセス、サプライチェーン、流通を分析し、可能な資本リスクを明確にします。

オンラインデューデリジェンスについてまだ質問をお持ちですか?

ご心配にはおよびません。詳細の話になると、複雑になってきますので、さらなる内容についてはよくある質問のセクションをご参照ください。

バーチャルデータルームを使用している間は、Eメールを入力して招待状を送信するだけで簡単にユーザーを招待できます。iDealsのバーチャルデータルームでは、いつでも招待状が届いたことを確認することができます。アプリケーションが、招待状の受け取りを確認し、招待状が届かない場合には通知が送信され、Eメールアドレス入力の際のスペルミスの可能性もお知らせします。

最新のプラットフォームでは余分なソフトウェアは必要ありませんが、プラグインが必要な古いバージョンのバーチャルデータルームもあります。企業のIT部門によっては、社員がセキュリティ目的で社内コンピュータに追加のソフトウェアをインストールすることを禁じているため、社内でどのようなセキュリティポリシーが適用されているか、確認が必要となります。また、iDealsバーチャルデータルームのようにプラグインを使用しないで使いやすいソリューションの選択も可能で、iDealsバーチャルデータルームはトレーニングを必要としません。

さまざまなユーザーグループに対して異なるレベルのアクセスを設定することによって、アップロードされたドキュメントの細かいアクセスの設定が可能となります。iDealsバーチャルデータルームでは、Excelドキュメント(式なしの制限付き表示、数式の有無に関わらず安全な表示、またはスプレッドシートの表示と操作のセキュリティ保護)とPDFドキュメントの8レベルのアクセス(アップロード設定、オリジナルのダウンロード、PDFのダウンロード、印刷、暗号化されたPDFのダウンロード、表示、フェンス表示および制限)の設定が可能です。私たちは常にセキュリティとプライバシーを最優先に置いており、iDealsのバーチャルデータルームでは、ドキュメントの確実な保護を常に確認いただけます。

iDealsのバーチャルデータルームに実装された完全監査追跡により、ユーザーが閲覧したドキュメントの量をいつでも確認できます。カラフルな「ヒートマップ」では、特定のユーザーが閲覧した関連ページの量を反映するすべてのドキュメントに対する色分けが表示されます。これは、デューディリジェンスの進捗状況と、将来的なパートナーの関心領域の理解に役立ちます。

業界によっては、特定のフォーマットの必要書類がデータルームにアップロードされることがありますが、一部のコンプライアンス規制も満たす必要があります。デューデリジェンスプロセスの最も重要な目標は、最速かつ安全な方法で機密情報を交換することであり、技術が重要な役割を果たします。したがって、要件の一覧と設定前のインデックステンプレートにより、多くの時間が節約され、データルームのワークスペースの整理が可能となります。iDealsソリューションは、すでに数千のデューデリジェンスプロジェクトをサポートし、さまざまな業界向けのデューデリジェンスデータルームインデックスを提供しています。

貴社のロゴやブランドカラーでデータルームをカスタマイズすることで、プロフェッショナルでユニークな外観を作成することができます。これは、今日のあらゆるバーチャルデータルームプラットフォームにとって必須の機能です。iDealsバーチャルデータルームでは、ご自身のデータルームと、招待メールに表示されるカラースキームとロゴを別々に摘要することもできます。

ほとんどのプロバイダーが24時間週7日サポートをうたっていますが、すべてのパフォーマンス基準がサービスレベル契約(SLA)で定義されていることを確認することが重要です。iDealsカスタマーサポートチームは、電話やチャットによる即時対応とEメールによる15分以内の応答時間を保証していますが、実際は、当社のEメール要求の93%以上が5分で返答されています。24時間365日のカスタマーサポートチームは、英語、ドイツ語、スペイン語、ポルトガル語、ロシア語、トルコ語、中国語、日本語の各言語でお客様に対応しています。

ほとんどのデータルームプロバイダは、今日の業界標準であるドキュメント暗号化を使用しています。多層データ暗号化以外にも、iDealsバーチャルデータルームにはその他の追加のセキュリティ機能が実装されています。「フェンスビュー」は、ドキュメントの撮影を防止し、動的ウォーターマークとの組み合せにより、不正コピーからドキュメントを最も強力に保護します。任意のユーザーのアクセスレベルはいつでも変更可能です。

デューデリジェンスにおいて、セキュリティは最も重要な側面の1つであるため、データルームプロバイダの最も一般的なセキュリティ基準の準拠の確認を強くお勧めします。 iDealsバーチャルデータルームは、ISO 27001:2013、SOC II、Safe Harborなどの最も厳しい業界標準に準拠しています。

アップロードされたファイル、以前のバージョンの削除されたファイル、アクティビティログなどの必要なすべての記録を含むアーカイブは、要求に応じてFlashまたはDVDドライブの形式で提供しています。

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iDealsバーチャルデータルームを選ぶ理由はなんですか?

iDealsソリューションは、2008年から安全なファイル共有サービスを提供しています。私たちの第一の目標は当初から、常に最も安全でありながらシンプルで、ユーザーフレンドリーでスムーズなデューデリジェンスの経験の提供のみでした。当社は、法人金融、投資銀行業務、法律、不動産、エネルギー、ITセキュリティーおよびその他の業界のお客様から信頼をいただいてきました。

お客様の声

  • iDealsバーチャルデータルームは使いやすく、比類のないレベルのカスタマーサービスを提供する優れたプラットフォームです。当社は、さまざまなデータルームを試していましたが、最終的には、シンプルで直感的な構造のため、会社全体をiDeals™に切り替えました。優れたセキュリティとカスタマーサポート を格安で提供しています。

    アダム・ランカスター投資銀行グループ、パフォーマンス信託キャピタルパートナーズ
  • iDealsバーチャルデータルームソフトウェアは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスと包括的な機能が組み合わされています。また、さまざまなレポートシステムは、データルームに関する分析データが必要な場合に非常に役立ちます。もう別のシステムに切り替えることは考えられません。

    ジェフ・スー 規制業務 
    Sorrento Therapeutics Inc.
  • 私が遭遇した最高のバーチャルデータルームプラットフォームの1つ。ナビゲーションや管理が容易で、高度にカスタマイズ可能で、価格競争力もすぐれています。洗練されたユーザーと初心者の両方に最適なオプションです。

    アレクシー・ジコフ 投資銀行グループ 
    Jefferies
  • 他のサービスを使用していた管理者の立場からして、VDRインターフェイスは非常にユーザーフレンドリーで、ファイル管理システムにより多くの時間が節約できました。テクニカルサポートチームも素晴らしく、いつも私の質問に答えてくれました。このパーソナライズされた側面は、私のように時間に追われていてタイムリーなソリューションが必要なビジネスユーザーにとっては非常に重要です。

    マーク・リー 不動産投資 
    Harvest Capital Partners
  • iDeals™VDRのインターフェースは非常に使いやすく、かなり便利な機能を備えているため、私たちが取り組んでいるプロジェクトは非常にうまくいっています。

    アサッド・アフタブ コーポレートファイナンス 
    KPMG
  • 当社では、iDealsが提供するバーチャルデータルームを継続的に使用しています。インターフェイスもフレンドリーで、すべて正常に動作します。私は信頼できる責任あるパートナーとしてiDeals™をお勧めしたいと思います。

    ハコン・L・アカールンド ITセキュリティ 
    Landsbankinn
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